ih AY cet ce reyes Sa ll as a hegre coding gy HE PREAMBULE IREUNIONS LES COMITES POLITIQUES Cette réunion de l’Assem- blée Générale marque le terme-d’un an depuis l’adop- tion des Canevas de Re- fonte de notre Fédération. Il y a un an, la Fédération Canadienne-frangaise de la Colombie-Britannique, fon- dée en 1946, devenait la Fédération des Franco- colombiens. Lors de cette assemblée de refonte, le caractére fédéra- tif de notre association d’ échelle provinciale a été confirmé. C’est-a-dire qu’ entre la possibilité d’une as- sociation d’individus réunis dans une grande corporation et l’union d’une variété d’ organismes et d’institutions locales et régionales, vous ou vos délégués avez pré- féré le dernier choix: une fédération de mouvements pour des fins particuliéres énoncées dans la résolution No. 1, ou Objectifs de la Fédération. Ces canevas de refonte ont été incorporés A un projet de constitution amendée que le Conseil général vous pré- sente 4 titre de proposition. En vertu de cette constitu- tion, la Fédération a des pouvoirs qui luisont consen- tis par ses membres, et le role de l’Assemblée géné- rale, 4 sa réunion annuelle, consiste 4: définir ces pouvoirs et.4 clarifier le mandat du Conseil général pour la prochaine année. Ce rapport reflétera autant que possible l’interprétation du role de la Fédération qui a inspiré le Comité exé- cutif durant l’année qui se termine. Le Comité Exécutif, tel qu’ il a été constitué par le Conseil Général le 8 aoat 1971, s’est réuni au moins 17 fois de fagon officielle, et 4 maintes reprises, sur- tout durant la période qui a conduit .A l’?embauche du Di- recteur général. Les officiers et les conseil- lers généraux, au nombre de six élus lors du congrés et d’un septiéme dans la per- Dive rs comités statutaires, spéciaux et autres ont eté formés en vue de satisfaire aux exigences de la situation de la F.F.C. 1 - LE COMITE DE SE- LECTION DU. DIRECTEUR GENERAL. Ce sont Mes- sieurs Therrien, Jean Riou, et moi-méme, avec la col- laboration de spécialistes du CENTRE INTERDISC!PLI- NAIRE DE MONTREAL, qui avons organisé le concours et qui avons recommandé au Comité exécutif un cer- tain nombre de candidatu- res parmi lesquelles celle de M. Roméo Paquette qui a été choisi. 2 - LE COMITE D’ADMIS- SION ET D’ETHIQUE, formé de Mme Thérése Cheramy, M. L.P. Fortier et de vo- tre serviteure Les recom- mandations de ce comité ont été présentées au Comité exécutif le 19 janvier. Ces recommandations telles qu’ adoptées par le Comité exé- cutif, font l’objet de 1l’an- nexe # 1 de ce rapport. 3 - LE COMITE CULTUREL a été mis sur pied le 28 sonne du président sortant, M. Fran¢ois Coulombre, ont tenu quatre réunions offi- cielles en vertu de leur élec- tion au Conseil Général. Ces réunions ont surtout porte sur la mise en place des structures nouvelles adop- tees par l’Assemblée Géné- rale. Afin de combler les vacances temporaires au Conseil général, d’ici la tenue des assemblées ré- gionales prévues par les Constitutions, le Conseil général a résolu de re- conduire le mandat de trois représentants de chacune des trois régions constituant actuellement la Fédération. Une résolution 4 cet effet, ainsi qu’a l’effet de créer immédiatement le Comité exécutif ainsi que le Comité d’admission et d’ethique jus- tifiérent la convocation du Conseil général, en entier, le 8 aoft dernier. Depuis, le Conseil général s’est réuni le 7 novembre, de nouveau le 14 avril et, enfin, le 19 mai. Ces trois réunions sont conformes au paragraphe 64 des canevas adoptés aucours de l’Assemblée générale de mai 1971. ~ juin et M. Jean Riou en a assumé la responsabilité.Sa constitu*ion a été ratifiée par le COMITE EXECUTIF le 21 octobre. Il reste 4 pré- ciser le mandat d2 ce comi- té. Plusieurs recommanda- tions ont émané de ce comité. 4 - Comité spécial d’étude des relations entre la Fé- dération et le journal Le Soleil de Vancouver. Ce co- mité a été formé afin d’étu- dier et de recommander une formule d’entente et son rap- port a été déposé et adopté par le COMITE EXECUTIF le 16 décembre 1971. Ses membres en furent l’abbé Nestor Therrien, M. Fran- ¢ois Coulombe ainsi que le président et le Directeur général. 5,- LE COMITE DES BOUR- SES D’ETUDES. Afin de don- ner un caractére plus offi- ciel et plus prestigieux a/ ou aux/ la bourse d’études qie nous décernons chaque année, le Comité exécutif a décidé d’inviter les uni- versités de la Colombie- Britannique A désigner un membre chacune pour un JURY DE SELECTION qui | déciderait des normes et critéres de cette bourse et. qui jugerait des mérites des aspirants. Trois universités ont répondu 4 notre requéte et. le jurya faite choix d’une lauréate dans la per- sonne de Mlle Donna Stel- mock, étudiant 4 1’Univer- sité de Victoria et rési- dante de Prince George. Les membres de ce jury sont : “M. Harry Hickman, Univer- sité de Victoria ; M. Claude Bouygues, Université de la C.-B. ; M. Charles Bouton, Université Simon Fraser. 6 - COMITE D’EDUCATION. Ce comité s’est formé sous la direction de Mme Josée Crossland. Ses membres, au nombre d’une dizaine, re- présentent le corps ensei- gnant, les parents, de mé- me que d’autres personnes particuliérement intéres- sées par le domaine de 1’ éducation. 7-- LE COMITE DU SIEGE SOCIAL a été mis sur pied, il y ad peine quelques temps, dans le but de determiner la meilleure fagon de satis- faire les attentes expri- ‘mées en marge du déplace- ment du siége social de Mail- lardville A Vancouver. Il s’agit de savoir si nous al- lons tout simplement louer un espace de plancher pour y loger le secrétariat, si nous devons nous orienter vers l’intégration de plu- sieurs services ou si le siége social doit faire par- tie d’un centre social et culturel. Ce choix d’options peut avoir un effet sur le moment le plus opportun pour accomplir ce déména-. gement. 8 - D’autres comités ont été formés. Ce sont : Le Comité de la Constitution, le Comité de PANIMATION SOCIALE, le COMITE DES TECHNI- QUES DE DIFFUSION, etc... 9 - Nous avons tenté de former un COMITE DE FI- NANCEMENT. Nous espé-- rons pouvoir réussir, non seulement 4 former ce co- mité particuliérement im- portant, mais 4 remplir plus facilement les cadres de tous les comités 4 mesure que nos ressources humaines_ se préciseront. Des études en comité et de l’expérience sont sortis des énoncés de politiques dont certaines, selon les sti- pulations des Constitutions, seront soumises 4 la rati- fication du Conseil général et de l’Assemblée générale. 1 - Jl a été décidé de re- prendre la. publication de l?7APPEL comme organe dis- tinctif, en collaboration avec Le Soleil. Afin de donner la place qui revient 4 l’infor- mation ec 4 l’aaimsation par voie du journal, le COMITE EXECUTIF a accepté, en principe, de confier le do- maine de 1l’information 4 un animateur spécialisé. L’em- bauche d’un tel animateur est présentement au chapi- tre du programme d’ani- mation pour l’exercice qui vient de débuter. 2 - Des précisions ont eté apportées sur les normes & suivre dans la formation des comités. Celles-ci sont incorporées au projet d’ amendements de notre charte. 3 - Le COMITE EXECUTIF a jugé opportun de continuer V’appui de la Fédération au Conseil de l’enseignement du francais et de la METHODE DYNAMIQUE de l’enseigne- ment du fran¢ais. Nous avons donc affecté une partie du budget qui nous a été confié 4 Vachat de manuels et au financement d’un stage de formation. Le conseil géne-~ ral recommande la pour- suite de cette politique. RESOLUTIONS ADOPTEES a es oe. ‘Vill, LE SOLEIL, 16 JUIN 2001 - Que le statut des membres dont l’adhésion se fait par le truchement du Plan de Sécurité Familiale soit clarifié le plus tot pos- sible par les démarches sui- vantes : a) Confier un mandat précis au Comité d’Admission et d’éthique ; b) Avertir les intéressés des décisions adoptées par le Conseil général ; c) Négocier une nouvelle entente avec l’Assurance Vie Desjardins. 2002 - Que le pouvoir d’ adopter les budgets des co~ mités soit délégué au Con- seil général pour l’exercice en cours. (Cette décision a été prise parce que la plupart des comités n’avaient pas encore soumis leurs budgets d’opérations). 2003 - Que le projet de ‘constitution amendée, in- corporant la refonte des structures administratives adoptée par 1l’Assemblée gé- nérale, le mois de mail971, soit adopté tel que présenté. 2004 - Que les vérificateurs des comptes et finances de la Fédération, pour le pro- chain exercice, restent la firme Touche & ‘Ross de New Westminster. L’Assemblée générale a aussi adopte des voeux qui n’ont pas force de résolu- tions mais qui guideront le Conseil général et le Comité exécutif durant la prochaine année ; a) Que l’Assemblée géné- rale soit organisée de fa- gon 4 ce qu’au moins une journée soit consacrée 4 la discussion générale ; b) Que V’animateur poten- tiel en communications eten information soit saisi de l’urgence des taches suivan- tes ; I - Si Le Soleil de Vancouver doit étre considéré comme véhicule de communication et d'information pour les Franco-colombiens, qu’en- quéte soit faite pour clari- fier des points comme a) les retards dans la dis- tribution b) les abonnements, chan- gements d’adresse, etc. II - Que tous les organis- mes soient contactés et qu’ une date définitive leur soit donnée, chaque mois, pour envoyer leurs nouvelles et communiquer leur calen- drier d’activités. III - Que le Comité culture] adopte le nom Comité Cul- turel Social. c) Que l’animateur-infor- mation ait comme premiére tache d’oeuvrer en étroite collaboration avec les Con- seils régionaux pour la mise en place de mécanismes per- mettant l’échange fréquent d’information entre les groupes et la Fédération =| entre la Fédération et les groupes. d) Que 1’information diffu- sée contienne des rensei- gnements au sujet des of- fres d’emploi. e) Que des mesures Sieh prises pour favoriser 1l’uni- fication des groupes. 1972 L’APPEL, Page 2. ASSEMBLEE GENERALE ET REUI